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美國移民難關解析|補件信的應對之策

http://dailynews.sina.com   2019年03月11日 20:04   博達移民律所

補件信(Request for Evidence, RFE),對於一些申請人來說,並不陌生。我們也曾在往期的文章中作過簡要介紹。就近來的情況,補件信已成爲移民和非移民簽證申請中頻繁出現的一大難關。很多申請人在面對補件信時感到茫然無措,有些甚至想要就此中止申請。那麼,補件信到底是一種怎樣的存在?申請人又應該如何面對補件?系統地回答問題,提出最優解決方案,是我們本期發文的目的。

基本認知

1. 什麼是補件信?

首先,對於補件信,申請人需要有清晰的認知。補件信,是美國公民與移民服務局(USCIS)需要進一步的信息,或需要申請人對已遞交信息進行說明,以便對其申請做進一步決定時發出的信件。補件信會給出明確的回應截止日期(通常爲30-90天)。

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2. 收到補件信是否意味着申請將被拒?

補件信不意味着申請人的申請將被拒絕,只意味着移民局根據每位客戶的實際情況,想了解到更多的信息,以便進一步處理您的申請。移民局有權利在不發出補件信的前提下,直接拒絕申請,或發出拒絕意向通知(Notice of Intent to Deny,NOID)。因此,收到補件信,在一定程度上來說也是一件好事,它意味着申請人有第二次機會向移民局遞交其想要看到的材料,爭取案子的通過。

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3. 補件信和拒絕意向通知有何區別?

拒絕意向通知(NOID)和補件信類似,它仍然給予申請人補充證據,說服移民局批准申請的機會,但它卻比補件信緊要許多。如果申請人收到NOID,則意味着移民官已審閱申請人提交的資料,但依然認爲申請人不符合所申請的簽證類別要求,因此,如果申請人不立即採取行動,並提交十分有力的證據,那麼其申請將非常可能被拒。即便如此,收到補件信的申請人仍然需要謹慎對待,利用好補件機會,向移民局提供其要求的證據及說明;否則,補件之後被拒,也是可能發生的。

補件信的基本結構

移民官在審案時需遵循 USCIS Policy Manual 的要求,並按相關規定在必要時發出補件信。補件信並非由移民官隨意書寫,而是有固定的模板可供移民官參照改動。因此,我們不難從補件信中總結出其基本的結構。

基本注意事項:

一般而言,補件信會在開頭明確寫出發出補件信的時間,審理的移民局案件處理中心,補件提交的截止日期,並提醒申請人,補件給出的時間不可延長,所有補件材料需一次性遞交,如未按時遞交,或補充證據不完整,移民官將就已有的材料做出決定。所有非英文材料需附帶翻譯件及翻譯認證。如移民局在收到補件材料的60天內還未做出決定,申請人可以通過列明的途徑聯繫移民局。

原始申請綜述:

補件信會詳細列明申請人原始遞交申請的類別,遞交時間,並援引法律條款綜述此申請類別在法律中明確要求的申請條件。

已遞交證據:

補件信會根據申請的具體類別,逐項列出申請人已經遞交的支持材料。申請人可通過閱讀此部分,查驗已遞交的材料是否有被移民官遺漏之處,並決定是否補件時再次遞交這些材料。

需補充證據:

補件信會根據申請的具體類別,逐項列出還需要申請人補充的證據,或解釋根據已遞交證據,依然無法判定此項滿足條件的原因。此部分是補件信中至關重要的一部分。

總結:

補件信會在結尾處總結髮出補件信的原因,提交補件的方式,以及移民官的簽名。

收到補件信的應對

1. 通讀補件信全文,與已遞交的原始材料進行比對。針對我們的客戶而言,在收到補件信的第一時間,我們會仔細研究補件信的內容,並及時給出專業反饋,針對每一位客戶的具體情況,給出補件原因和補件方向建議。

2. 決定下一步行動。一般而言,在收到補件信後,可以採取兩種措施,一是根據補件信要求補充材料,二是撤回申請。第二種情況出現的機率很少,一般在補件信要求非常嚴苛的情況下,我們才會建議申請人撤回申請,重新遞交。我們會根據對申請人補件信的研讀,給到申請人合乎其情況的建議。

3. 收集補件材料:這是補件十分關鍵的一部,有的補件信會非常清晰地告訴申請人需要補充的材料,但大多數時候,補件信只是引用大量的法律條款和模板語句,而沒有根據申請人的具體情況列出需要申請人補充的文件。這種情況下,我們的幫助非常關鍵。我們會憑藉我們的專業解讀和豐富的經驗,向申請人指出其需要協助補充的具體文件,並同時對補件信提出的問題進行全部回應。

4. 遞交補件材料:所有補件材料必須一次性遞交至移民局。補件信需同所有補件材料一起遞交。申請人必須在補件信指明的截止時間前確保移民局收到補件材料。針對我們的客戶而言,我們會負責補件材料的寄送,並書寫補件的回應信,列明申請人補充的材料,回答補件提出的問題,或在必要時指出移民官的失誤。

5. 等待審理結果:在移民局收到補件材料後,一般會在60天內做出進一步決定,但個別案件的審理時間可能超出。

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